Comment créer une playlist pour votre manifestation

Comment créer une playlist pour votre manifestation

Heike Henkel, Director NTA d'Allemagne (Centre).

Créer une playlist  pour votre manifestation de danse en ligne peut être un chemin semé d’embûches si vous le faites de la mauvaise façon. Cet article pourrait être une source d’inspiration pour les préparatifs de votre prochaine manifestation.

Ceci en admettant que vous organisiez une manifestation pour un groupe ou des amis à proximité. Ce serait bien d’avoir une liste de vos invités parce que vous aurez besoin de cette information plus tard.

Voici quelques idées pour créer une bonne liste:

Phase de préparation

• Y a-t-il un équilibre entre les compétences des invités et leur nombre?
• Est-ce que les souhaits des différents invités sont pris en compte de manière équilibrée ?
• Est-ce que vous acceptez les danses à la demande ?
• Comment présenterez-vous la liste ?
• Peut-on  allonger la liste ?

Idées pendant l'évènement :

• Comment feriez-vous des changements sur la liste ?
• Manque-t-il une musique ou est-elle de mauvaise qualité ?
• Que faire s’il y a des gens qui ne dansent pas ?

OK !...Commençons par  la préparation : nous allons expliquer toutes les étapes en utilisant un ordinateur et MS-Excel pour rendre notre liste plus facile à maintenir. Ceci ne devrait pas vous contraindre à l’achat d’un cours d’excel ou de programmation.

D’abord fixez les horaires de votre bal.  Y a-t'il une heure de fermeture à respecter ou bien est-ce complètement libre ?

Créez une colonne pour le nom du demandeur, la musique, les artistes et les  chorégraphies. Vous pourrez avoir besoin de cette information plus tard, en particulier s’il faut partager la piste pour 2 danses sur la même musique. Et une colonne en plus pour la durée de la musique va vous aider à gérer le temps imparti.

Avec ce modèle vous pouvez lister toutes les demandes pour le bal . S’il vous plait, gardez de la place entre votre en-tête et le contenu de la liste (des demandes).

Faites la liste de tous les invités qui ont des demandes et mettez-les dans la première colonne. Vous pouvez aussi utiliser des noms de clubs. En faisant cela vous pourrez  noter qui voulait quoi. Utilisez un "X" pour voulu et si vous connaissez quelqu’un ou un groupe qui connait la danse mettez un "O". Cela indique que même si ce titre n’est pas répertorié par le groupe, on peut danser dessus. Nous aurons peut-être besoin de cette information plus tard.

Notez bien toutes les demandes que vous avez au fur et à mesure que vous les avez. Ce sera plus facile de les revoir plus tard pour les ajouter à votre liste. Vous aurez peut-être trop de titres, car il faut compter environ 15 à 17 danses par heure.

Insérez des fonctions de comptage en colonnes et de lignes . Plus précisemment,  utilisez Excel pour compter combien de fois une danse est demandée par titre et combien de demandes par groupe vous avez ( tableau croisé dynamique). Avec cela, vous avez un classement des chansons les plus populaires (cela  garantit qu’elles soient dansées).

Maintenant changez l’ordre des danses (en les classant) de façon à ce qu’un groupe puisse danser de trois à cinq danses consécutives. C’est la raison pour laquelle vous avez noté qu’un groupe connaissait une danse, même s’ils ne l’avaient pas vraiment demandée. Commencez avec celles demandées et regardez s’il y a un recoupement avec le groupe suivant. Construisez des blocs de façon que chaque groupe puisse avoir du plaisir à danser. Le recoupement  vous aidera à garder la piste de danse bien remplie.

Si vous avez aussi un  spectacle dans votre manifestation, vous insèrerez un champ "horaire" basé sur l'heure de départ de la manifestation pour trouver le bon créneau horaire pour votre spectacle. Le show a aussi une entrée sur la liste "comptage" pour qu’il soit totalisé.

Si vous liez chaque danse (sélectionnez le rang entier !) à un lien hypertexte vers le dossier musique, vous pouvez démarrer la chanson depuis Excel et la couleur du lien change lorsque qu'il a été "visité". Note : vous aurez besoin de changer le réglage du système de sécurité pour permettre à votre lecteur audio de jouer sans boites de messages.

Si quelques uns de vos invités s’en vont parce qu’il se fait tard, vous pouvez filtrer avec Excel leurs souhaits en ne laissant que les chansons que les invités encore présents connaissent et aiment.

Pour créer et maintenir à jour la liste Excel vous pouvez utiliser les fonctionnalités habituelles de filtre et de tri d’Excel. C’est très utile!

Ceci est juste une petite introduction à la création d’une bonne Playlist. Elle peut être prolongée par une télécommande à votre lecteur audio, ou un lien vers MS Power Point sur la sortie du moniteur auxiliaire d’un portable pour montrer la chanson suivante, et beaucoup d’autres caractéristiques. Cela marche vraiment bien et vous n’avez pas besoin d’une playlist imprimée !  Il suffit de regarder l’écran pour voir les trois danses à venir.

Pour avoir une bonne playlist il vous faut connaître  vos invités, leurs goûts et préférences , et passer du temps à écouter chaque musique  (et s’assurer que cela fonctionne). Peut-être aurez-vous besoin d’acheter de la musique sur i-Tunes ou autres sources.

Revoyez votre playlist avant avec un de vos amis.

Si vous avez besoin de plus de détails techniques sur les liens entre les applications MS-Office ou un exemple d’une feuille Excel, contactez-moi directement à hrhenkel@aol.com.

Gardez à l’esprit, que si votre playlist est bonne et les invités sont satisfaits de votre manifestation, ils donneront suite à votre prochaine invitation !

Je vous souhaite bien du plaisir à créer votre prochaine Playlist.