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Quels sont les reponsabilités des différentes parties prenantes dans l'organisation d'une session NTA sous l'égide de NTAFS ?

Nous proposons un partage des tâches précis concernant la préparation et l'exécution des sessions NTA entre le Responsable de Région, le Club Organisateur et le Bureau NTAFS :

Pour le Responsable de Région, il s'agit
:

  • d'assurer la liaison avec les clubs dans sa région,
  • de déterminer les opportunités d'organisation en terme de date, lieu, club organisateur et potentiel de stagiaires
  • d'aider à faire la publicité pour les stages dans la région

Pour le Club Organisateur, il s'agit :

  • de proposer une salle de dimension appropriée pour les cours et, si nécessaire une autre salle attenante pour le passage de l'écrit des examens,
  • d'assurer la logistique d'accueil des stagiaires (pauses café, rafraichissements, collations pendant la journée),
  • de réserver une chambre pour le ou les formateurs (et éventuellement un accompagnant du bureau NTAFS).

Le club organisateur prend en général en charge le coût éventuel de réservation de la salle à sa charge. Cela est bien sûr ouvert à discussion, s'il y a un problème. Le club peut également organiser une soirée ou un bal le jour des stages NTA, ou la veille, de manière indépendante de l'organisation des stages.

Pour le bureau NTAFS, il s'agit :

  • de gérer les pré-inscriptions (formulaire en ligne), nécessaire pour pouvoir valider la tenue d'un stage au vu d'un minimum requis de stagiaires
  • de gérer les règlements du prix des stages, de préférence avant la date du stage
  • de prendre en charge tous les frais de compensation du ou des formateurs, ainsi que les frais de déplacement, de repas et d'hébergement.
  • d'alimenter la base nationale des adhérents NTA avec les informations concernant les participants aux stages et aux examens
  • de faire la liaison avec NTA USA concernant le suivi du programme d'accréditation, la remise des certificats de niveau, etc.

Nous essayons de faire en sorte que chaque session de stage se solde par un bilan financier équilibré car NTAFS n'a pas de revenus (en dehors du lexique NTA traduit en français et de la vente des polos), ni soutien spécifique (les cotisations NTA vont directement aux USA).  C'est pourquoi nous devons avoir un minimum de stagiaires.

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